Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Enseignement - Formation
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil pour notre siège basé à Rennes. Vos missions, sont ainsi réparties : Accueil - 30% de l'activité : * Accueil physique et téléphonique du siège: accueillir les stagiaires, formateurs, et autres prestataires externes, * Assurer un accompagnement de qualité aux stagiaires sur site (café, réservation restaurant, etc), * Réceptionner et envoyer le courrier selon la procédure interne en vigueur, * Veiller quotidiennement à la propreté des locaux (notamment des salles de formations) et du parking, * Assurer la gestion du parc automobile, * Assurer l'approvisionnement de matériels et fournitures, * Etre le(a) référent(e) de premier niveau auprès des prestataires externes (ménage, électricité, etc...), * Assurer la communication avec les différents locataires du bâtiment. Administratif - 70% de l'activité : * Accompagner principalement le service comptabilité dans ses différentes missions (facturation clients, relances des impayés, vérification et contrôle de factures, etc...), * Accompagner occasionnellement les autres services (suivi des coachings, envoi d'enregistreurs,[...]
